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Recherche de sponsor : 300km Live

Structure
association
Nom de la structure
Stream Eventz

Informations concernant l'annonceur

Secteurs d'activité
Evénements culturels
Région
Provence Côte d’Azur
Département
83
Adhérents de l'association
Des particuliers
Description de la structure
Le but de l’association Stream Eventz est d’organiser des évènements afin de mettre en avant les valeurs humaines à travers les réseaux sociaux et de montrer que derrière leurs écrans les créateurs-trices de contenus sont capables de partager de vrais valeurs humaines.

Projet pour lequel un sponsor est recherché

Nom du projet
300km Live
Description du projet
Nous avons déjà budgétisé l’ensemble de l’évènement de base: la partie Karting ainsi que l’intendance pour les pilotes et la production audiovisuelle de l'événement est chiffré à 70.000€ Ce budget inclut le déplacement, l’hébergement, la restauration et donc les équipements et le matériel pour la course des 80 pilotes. (nous demandons au pilote de rejoindre une grande ville par ses propres moyens puis on défraie le train ou l’avion suivant le lieu). Nous avons également prévu un bénévole avec une location d’un minibus (9 places) pour récupérer les pilotes à la gare TGV d’Aix en Provence ou l’aéroport Marseille Provence (Marignane). Cela inclut également la production audiovisuelle complète avec des caméras au bord du circuit, un plateau type TV avec 1 animateur/commentateur, 2 spécialistes (plusieurs alternent mais 2 minima sur le plateau à tout moment) et la possibilité de recevoir une écurie complète afin d’interviewer tous les pilotes le long de l'événement). Il n’est pour le moment pas inclus les caméras embarquées type gopro (nous espérons pouvoir avoir un sponsor pour cela).
Objectifs du projet
Pour cette première édition des 300km Live, Emulemoi, créateurs de contenus depuis 4 ans (partenaire Youtube et Twitch) propose avec l’association loi 1901 Stream Eventz un événement de karting unique. Le lieu et la date sont déjà fixés. Le circuit Paul Ricard au Castellet ayant déjà accepté d'être partenaire de l'événement pour le 12 octobre 2024. C’est une course de plus de 5h et une journée complète en live qui seront au rdv pour 300km de course en relais au volant de karting 270cc. Le plus simple était d’organiser un événement en extérieur de manière à également accueillir du public afin de créer un réel événement d’échanges les communautés de chacun(e)s des pilotes.
Cible
1000 spectateurs sur place et 5000 en live sont attendus
Occurence
La date est déjà fixée avec le circuit Paul Ricard pour le 12 Octobre 2024. Le but est d'en faire un évènement annuel et de pouvoir organiser d'autres évènements de ce genre à terme.
Lieu
Circuit Paul Ricard, Le Castellet
Budget du projet
70,000.00 €
Portée du projet
National
Publication du projet
La diffusion sera faîtes en live sur Twitch (nous attendons à minima 5000 spectateurs) et sur place (1000 spectateurs). Les réseaux sociaux seront également un engagement important par l'association mais également par les 80 pilotes. Des vidéos Youtube et Tiktok seront également créées post évènement par chacun des pilotes.
Médias associés au projet
Un journaliste de l'émission Turbo de M6 sera présent en temps que pilote

Les conditions de ce sponsoring, la demande

Vous recherchez
principal
Proposition
Nous partons sur un principe de sponsoring par Karting et donc un sponsor par écurie. Vous aurez votre propre écurie avec 4 pilotes: mise en avant sur la face avant du karting, sur le casque à l’avant et à l’arrière et sur la combinaison à l’avant et à l'arrière également. L’écurie sera également citée lors des commentaires durant la diffusion de l'événement et pour la présentation de l'événement sur les différents supports de communication. Quand vous sponsorisez un kart, c’est 4 pilotes que vous sponsorisez avec chacun ses propres réseaux sociaux afin de vous mettre en avant. Nous mettrons également vos valeurs en choisissant des pilotes en adéquation avec ces dernières. Les équipes seront mixtes et certains grands influenceurs dans le domaine de l’automobile, du gaming, du scambait (lutte contre les arnaques du web), et de la mode par exemple ont déjà répondu présents (dont certains avec plus de 500.000 personnes qui les suivent). Un journaliste de l’émission Turbo sur M6 sera également présent. La notoriété peut donc être très forte pour un investissement raisonnable.
Engagement souhaité
Pour être en adéquation avec notre budget nous demandons donc un financement minimum de 3500€ par écurie / karting pour 4 pilotes. Vous pouvez également nous contacter pour des participations en matériel (nous aurons besoin de beaucoup d’action-cam type Gopro par exemple, de combinaisons pilotes, de casques,...) Vous pouvez également devenir sponsor principal et secondaire de l’évènement (nous n’en prendrons que 2 ) afin d’être affiché sur tous les visuels, sur l’overlay en live… Les 2 sponsors de l’évènement seront choisis avant le 31 Mai 2024 suivant les budgets et les valeurs de la société qui seront proposés. Les écuries quant à elles peuvent répondre à un sponsoring jusqu’au 31 Juillet 2024. Nous vous enverrons les pilotes correspondant à votre écurie sous 15 jours après validation de votre participation à l’évènement. Une option à 500€ / banderole (1mx3m) à l'effigie de votre marque autour du circuit est possible pour une visibilité lors de la diffusion en live et sur place. Nous pouvons également étudier le cas de sponsors autres. Vous pouvez également nous contacter afin d’avoir une exposition sur place (par ex: Simracing, produits automobiles, jeux vidéos, …). Chaque sponsor se verra également offrir 3 places gratuites pour l’évènement. NOUS RAPPELONS QUE LES DONS SONT FAITS À L'ASSOCIATION LOI 1901 STREAM EVENTZ ET DONC SOUMIS À LA RÈGLE DES 60% DE RÉDUCTION D'IMPÔT. Exemple pour sponsoriser une écurie à 3500€ cela coûte réellement à l’entreprise 1400€
Commentaires sur le projet
Placer votre marque pour un tel évènement vous apportera des retombées immédiates mais également sur le long terme avec la création de vidéos de chacun des pilotes, la publicité de l'événement sur les radio et à la télévision ainsi que sur les plateformes de streaming comme Twitch ou Youtube.
ATTENTION Pour télécharger le dossier complet du projet ou obtenir les coordonnées de l'annonceur, vous devez vous identifier ! Si vous ne possédez pas encore de compte sur la plateforme connecting-sponsors.fr, sachez que l'inscription est gratuite.
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